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青岛恒星职业技术学院2012-2013学年信息公开工作年度报告
日期:2013-10-31 13:39:37 | 浏览量:41635 | 上传人:check1
 

本报告依据《青岛恒星职业技术学院信息公开实施细则》和学校各部门、学院的信息公开工作情况进行编制。本报告共包括信息公开工作概述、信息公开情况、存在问题和改进措施三部分。其中报告所列数据的统计期限自201291日至2013831日。

一、信息公开工作概述

学校高度重视信息公开工作,依据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办公厅函[2013]48号)的要求,为了保障学校师生员工和其他有关组织或个人依法获取我校信息,提高学校工作的透明度,促进依法治校,推进民主办学,规范学校信息公开工作,结合我校的实际工作情况,在2012-2013学年,学校按照上级的有关要求,进一步健全工作机构,完善规章制度,明确信息公开内容,拓展信息公开载体,信息公开工作取得了良好效果。

(一) 健全工作机构

根据我校实际情况,学校设立信息公开工作领导小组,负责领导学校信息公开工作,推进、指导、协调、监督学校信息公开工作。组长由校长担任,副组长由副校长、学院办公室主任担任,成员由学院各职能部处主要负责人组成。领导小组下设信息公开办公室,设在学院办公室,由学院办公室负责我校信息公开的组织实施和日常管理事务;各职能部门、基层单位具体负责本部门、本单位应公开信息的收集、整理和发布工作;评价处(监察处)具体负责监督检查实施情况,受理校内外举报。通过上述举措,基本形成了由学院统一领导、学院办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生员工积极参与的工作格局,保证了学院信息公开工作的顺利开展。

(二) 建立完善规章制度

学校制定出台了《青岛恒星职业技术学院信息公开实施细则》等规章制度,明确学校信息公开工作的基本原则、信息公开的内容、范围、公开形式和负责部门等,为规范、高效地推进学校的信息公开提供了良好的制度保障。

根据学校的统一部署,结合学校工作的实际情况,学校各个学院、部门和直属单位分别制订了各自的信息公开目录、内容和负责人,确保学校信息公开工作的制度化、规范化、透明化。学校信息公开工作接受教育部和山东省教育厅的监督检查。学校将信息公开工作开展情况纳入学校领导干部岗位责任考核内容,考核工作可与年终考核结合进行。学校信息公开工作领导小组、信息公开工作监督小组对学校信息公开的实施情况进行监督检查,监督检查由教师、学生和其它工作人员代表参加。

(三) 信息公开的基本内容、主要方式和程序

学校根据上级部门的有关规定和指示,制订了符合学校实际情况的信息公开内容、方式和程序。

1、学校公开的信息主要包括:

1)学校概况:包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息;

2)学校政策、决策等文件:学校文件、发展规划、重大改革、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

3)党建工作:包括校党委对事业发展的领导、党的组织及机构、党的基层组织建设、党校与党员教育工作、统战工作、党风建设等;

4)人事工作:教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;

5)财务与资产管理:财务管理、资产管理、财务及资产规章制度、年度财务收支情况、资产使用情况等信息

6)教学与科研管理:年度培养计划、课程、实验实训室建设、学生学籍管理、学院教科研项目申报、教科研奖励制度和教科研项目结果等教科研管理信息;

7)就业管理:实习、就业管理制度、就业指导等信息;

8)招生管理:包括招生章程、招生计划、各学历层次和各类学生招生信息;

9)学生管理:学生日常管理、团委工作、资助管理、奖惩管理、管理制度等信息;

10)后勤保卫:食宿服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;

其中学校对下列信息不予公开:

1)涉及国家秘密的;

2)涉及商业秘密的;

3)涉及个人隐私的;

4)正在调查、讨论、审议、处理过程中的不确定信息;

5)与查处违纪行为有关,公开后可能直接影响查处的;

6)法律、法规和规章规定以及学校办学管理中不予公开或不宜立即公开的其他信息。

学校各单位公开信息前,依照《中华人民共和国保守国家秘密法》以及其他法律、法规和国家有关规定,对拟公开的信息进行保密审查。在一定时期内,涉及学校办学的重要事项,采取先校内公开,再向社会公开的方式;涉及办学的有关重要数据和资料,经学校信息公开工作领导小组审核同意后,再向社会公开。学校对信息不能确定是否可以公开时,应当依照法律、法规和国家有关规定报有关部门确定。

2、信息公开方式主要有:

1)学校官方网站(含各二级独立网站);

2)校园网站(校园办公平台、学生信息平台等);

3)发布会和其它相关会议;

4)校内恒星大学报、广播、电视;

5)公告栏、电子屏幕;

6)年鉴、会议纪要或简报;

7)便于学校师生员工和其他有关组织或个人及时准确获得信息的其他形式。

3、主动公开信息的程序:

1)经常性工作中需要定期公开的信息,学校授权信息拥有的单位公开;

2)可能涉密的信息由信息拥有单位以书面形式报送信息公开办公室进行保密审核。

3)学校网站设置信息公开专栏,开设信息公开意见箱,并通过信息公开意见箱听取对学校信息公开工作的意见和建议。

4)学校编制、公布学校信息公开指南和信息公开目录,并及时更新。

5)学校定期将学校基本的规章制度汇编成册,置于有关内部组织机构的办公地点、档案室等场所,提供免费查阅。

6)属于主动公开的信息或公开的信息内容发生变更的,信息拥有单位应当在该信息形成后或自变更之日起20个工作日内予以公开。

有关单位决策事项需要征求教师、学生和学校其他工作人员意见的,公开征求意见的期限一般不少于10个工作日。法律、法规对信息内容公开的期限另有规定的,从其规定。

二、信息公开情况

(一)主动公开信息情况

20122013学年度,学校通过各类信息公开的载体共公开信息1013条。其中校级行政机关主动公开部门信息731条,院系主动公开学院信息282条。

(二)依申请公开和不予公开情况

2012-2013学年度,学校共收到学院信息公开申请33条,内容包括:教学相关考核、学科建设等教务信息;分省、分类招生计划等招生信息;人才引进、师资建设等人事信息;学校重大活动的安排等学校管理信息,均已按照规定程序办理。

(三)对学校信息公开的评议情况

学校不定期组织师生代表对学校信息公开工作的方式、内容、范围等进行评议,评议结果为满意。

(四)学校信息公开举报情况

学校没有收到相关投诉与举报材料。

三、存在问题和改进措施

信息公开工作需要我们坚持不懈的努力,目前学校的信息公开工作还存在一些不足:学校信息公开工作组织领导机构需进一步健全完善,相关规范制度仍需进一步建立健全,信息公开内容及渠道需进一步丰富和创新。某些部门的信息公开工作实施情况还不够规范、全面,在主动公开、依申请公开等深化信息公开机制建设方面还有待进一步完善。

今后,学校将继续深入贯彻落实教育部、省教育厅的信息公开工作要求,通过健全工作机制、拓展工作渠道、创新工作方法、强化监督检查,稳步推进学校信息公开工作不断向深入开展。

(一)     进一步完善信息公开工作机制

不断强化学校各级领导工作机构,建立健全科学、高效的信息公开工作机制。把信息公开工作纳入日常工作管理范围,明确具体负责人员。制定出台学校信息公开工作相关制度,明确学校信息公开的根本指导思想、基本原则、公开内容、范围、方式和程序及监督和保障措施等。加强对相关领导干部以及信息公开负责人员的培训,提高信息公开工作人员的业务水平。不断加强宣传力度,提高师生和社会公众对于学校信息公开认知度。

(二)     进一步优化信息公开载体,加强信息公开平台建设

加快推进学校信息公开专栏建设和信息公开的信息化平台建设。以涉及到学校师生切身利益和社会关注度较高的信息为出发点,深入推进不同部门的信息公开工作。进一步提高学校工作的透明度,促进依法治校,推进民主办学,规范学校信息公开工作。

(三)     进一步加大信息公开工作监督检查力度

充分发挥学校信息公开监督小组的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。对于信息公开工作不力的,限期整改,将责任落实到具体负责人员,对于造成严重影响的,严肃追究部门及其责任人的责任,确保学校信息公开工作深入人心、落到实处。

 

 

青岛恒星职业技术学院

20131031

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